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2008
Salvare file in formato PDF/A gratuitamente con Office 2007
Scritto da Federico, il 25 novembre 2008 alle ore 16:51
Gli studi commercialisti e non solo, si sono trovati in questo ultimo periodo a doversi confrontare con un’ obbligatorietà per legge. Dover salvare alcuni tipi di documentali in formato PDF/A.
Questo formato, per chi non lo sapesse, è uno standard ISO 19005-1 e viene introdotto dalla versione 8 di Adobe Acrobat che, ovviamente, è a pagamento e quindi, teoricamente tutti dovrebbero migrare le proprie vecchie versioni di Adobe Acrobat all’ultima release per adempiere correttamente al proprio lavoro ed agli obblighi di legge.
Non sanno però in molti che questo formato o modalità di salvataggio che dir si voglia, è già da tempo attiva sull’ultima versione della suite Office di Microsoft: Microsoft Office 2007. Mediante l’installazione di un componente aggiuntivo denominato SaveAsPDFandXPS, il nostro Office 2007 ci permetterà di salvare qualsiasi tipo di file in formato PDF (che comprende anche l’opzione PDF/A) ed in formato XPS.
Per poter abilitare il salvataggio in formato PDF/A, basta che , dopo aver selezionato dal pulsante funzione in alto a DX, andiamo a selezionare “Salva con nome”, per poi selezionare “PDF o XPS”;
Nella schermata che ci compare, selezionando le “Opzioni” potremmo abilitare in fondo l’opzione “Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A) e quindi, creare i nostri documentali di Word o Excel in formato PDF/A.
Per fare il test che il file venga correttamente salvato in PDF/A basta che apriate con Adobe Reader 9 o successivi il file salvato precedentemente e, se corretto, vedrete una barra blu in alto che vi conferma che state visualizzando il file in modalità PDF/A.
Nel caso dobbiate “stampare” un qualsiasi altro documento nel medesimo formato che non sia un file o un programma della suite di Microsoft, vi serve una stampante virtuale e quindi, dovrete acquistare il pacchetto Adobe Acrobat 8, 9 o successivi.
Per scaricare il pacchetto SaveAsPDFandXPS per Office 2007 premere qui
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