Suggerimenti Gmail – Gmail Master

Scritto da Federico, il 13 gennaio 2010 alle ore 21:43

Il Team di Google ed in questo caso il Team di Gmail ci offrono sempre consigli sul come utilizzare al meglio i loro servizi nel nostro utilizzo quotidiano.

I suggerimenti che arrivano oggi sono i suggerimenti Ninja con i vari gradi di cintura e quindi di abilità ma intesa come mole di mail gestite quotidianamente.

Impara tutti i trucchi per risparmiare tempo, incrementare la produttività e gestire la tua posta elettronica in modo efficiente. Inizia con i suggerimenti più adatti a te, in base allaquantità di email che ricevi ogni giorno.

Gmail master: ricevo una quantità smisurata di messaggi al giorno

1. Collega Google Calendar e Documenti a Gmail.
   Invece di tenere aperte tre schede diverse, aggiungi i gadget di Google Documenti e Google Calendar in Gmail per avere tutto in un unico posto. Il gadget Google Calendar mostra la tua agenda e fornisce avvisi prima degli eventi mentre il gadget Google Documenti visualizza tutti i documenti a cui è stato eseguito l’accesso di recente.
   
   Attivali in Labs »
2. Ti sei dimenticato di uscire dall’account su un computer pubblico? Esci in remoto.
   Se accedi a Gmail da più computer, ma temi di aver dimenticato di disconnetterti dall’account, puoi farlo in remoto. Nella parte inferiore della Posta in arrivo, sono disponibili le informazioni sull’ora e sulla località da cui sono state eseguite le ultime attività sul tuo account. Fai clic su “Dettagli” per controllare se il tuo account è ancora aperto in un’altra posizione ed “Esci da tutte le altre sessioni” per chiudere tutte le sessioni aperte.
   
   Ulteriori informazioni »
3. Personalizza i tuoi feed RSS nei clip web.
   Gmail visualizza i feed (titoli di notizie e post di blog), annunci e altre informazioni nella sezione Clip web nella parte superiore della Posta in arrivo. I feed sono scelti per impostazione predefinita anche se puoi personalizzare i tuoi facendo clic sulla scheda “Clip web” in Impostazioni.
   
   Personalizza i tuoi clip web »
4. Accedi alla tua posta tramite https.
   Se utilizzi regolarmente Gmail su connessioni wireless non crittografate nei bar, all’aeroporto o in biblioteca, è consigliabile attivare un livello di protezione aggiuntivo. Selezionando l’opzione “Usa sempre https” in Impostazioni, sarai sicuro che la tua posta sarà sempre crittografata. Tieni presente che, a prescindere da tutto, Gmail utilizza sempre https per proteggere la password al momento dell’accesso. Tuttavia, poiché l’https potrebbe rallentare la posta, non viene utilizzato una volta che hai eseguito l’accesso a meno che tu non ne faccia espressa richiesta.
   
   Ulteriori informazioni »
5. Cerca i Superspeciali per nome.
   L’attivazione di Superspeciali in Labs ti offre altre 11 modalità per contrassegnare i tuoi messaggi come Speciali. Puoi utilizzare l’operatore “has” per cercare le email con diversi tipi di stelle, come ad esempio “has:yellow-star”, “has:blue-star” o “has:red-bang”. In Impostazioni, passa il mouse sopra ognuna delle icone Superspeciali per leggerne i nomi.
   
   Attivali in Labs »
6. Utilizza Gmail sul tuo dominio.
   Puoi utilizzare Gmail dal tuo dominio o implementare Google Apps per la tua azienda. Risparmia tempo e denaro con Gmail, Google Calendar, Google Documenti e altri prodotti per la tua azienda o organizzazione.
   
   Ulteriori informazioni »
7. Con il tasto Maiusc puoi selezionare più messaggi contemporaneamente.
   Per selezionare più messaggi, seleziona il primo, tieni premuto il tasto Maiusc, quindi seleziona l’ultimo messaggio. Puoi eseguire qualsiasi azione, come l’archiviazione o l’aggiunta di un’etichetta, sull’intero insieme di messaggi.
   
8. Imposta Gmail come client di posta predefinito.
   Invece di aprire automaticamente i client di posta quali Outlook Express o Thunderbird quando fai clic sui link mailto, puoi impostare Gmail come client di posta predefinito nel tuo browser. Se utilizzi Firefox 3, accedi a Strumenti, fai clic su Opzioni, seleziona la scheda Applicazioni, cerca “mailto” e seleziona “Usa Gmail” dall’elenco delle azioni. Se utilizzi Internet Explorer, dovrai scaricare e installare Google Toolbar. In Google Toolbar, fai clic sull’icona a forma di chiave inglese, accedi alla scheda Ricerca e seleziona la casella di controllo “Utilizza Gmail per i link “Invia a”".Ulteriori informazioni »
9. Dai risalto alle parole importanti nella chat.
   Puoi aggiungere alcune formattazioni di base mentre digiti il testo nella chat. Per rendere il testo in grassetto, circonda il testo con asterischi (*parola*). Utilizza i trattini bassi per il corsivo (_parola_) e i trattini per aggiungere testo barrato (-parola-).
10. Cita il testo selezionato per rispondere a un thread lungo.
    Prendi l’abitudine di modificare i messaggi che inoltri o a cui rispondi. Attiva “Cita testo selezionato” dalla scheda Labs in Impostazioni e seleziona il testo pertinente quando inoltri o rispondi a un messaggio. Aggiungi il tuo contributo, quindi invia.

(Premi qui) Cintura Nera